Банки Кирова - Новости - Как обеспечить безопасность делопроизводства
       

Как обеспечить безопасность делопроизводства

Оборот документов – дело, в значительной мере связанное с безопасностью. Действительно, очень часто приходится сталкиваться с такими негативными явлениями, как подделка важных документов и компрометация зачастую секретной информации, которая становится известна тем лицам, от которых требовалось сохранить ее в тайне. Это, как показывает практика, может привести к достаточно неприятным последствиям, связанным с несением убытков. Что же можно сделать, например, в небольшом офисе, чтобы документация стала более защищенной, а риск ее подделки или компрометации сошел на нет?

В первую очередь, конечно, надо увеличить защищенность каждого документа. Подобно тому, как денежные купюры защищают, нанося на них разнообразные краски и символы, так же и любой документ можно защитить, ставя на него различные подписи и печати и используя специальную бумагу.

Стоит отметить, что печатями сейчас могут воспользоваться практически все бизнесмены. Так называемые печати ип позволяют сразу же отличить, какая из бумаг действительно была подписана предпринимателем, а какая является поддельной. Если случай сложный, то всегда можно отправить бумаги на экспертизу, которая однозначно решит этот вопрос, причем ее решение будет иметь большой вес даже в суде.

Вторым средством увеличить безопасность является использование так называемых шредеров, или уничтожителей документов. Действительно, далеко не каждый документ, после того как он стал неактуальным, можно просто так выбросить в корзину. Изучив документацию, ставшую фирме ненужной, недоброжелательно настроенные лица могут получить большой объем информации не только о товарах или услугах, но и о том, с какими именно организациями и клиентами сотрудничает фирма, вплоть до получения контактных данных тех или иных лиц. Все это может закончиться для компании большими потерями или убытками. А вот при использовании измельчителей, которые делают «спагетти» из любого ненужного документа, такая возможность сходит на нет. Примечательно, что шредеры работают очень быстро, так что ни у кого не получится так же быстро и так же мелко изорвать такое количество бумаги, как это сделает шредер. Так что его покупка вполне оправдана скоростью и качеством его работы. Да и стоят шредеры, как правило, недорого.

Наконец, важно заметить, что большое количество документов сейчас передается с использованием возможностей электронной почты. А поскольку документы, передаваемые на электронный почтовый ящик, по своей важности практически не отличаются от бумажных документов, то и внимания защите виртуального пространства нужно уделить не меньше. В первую очередь это, конечно же, касается установки современных антивирусных программ, которые в значительной степени защищают компьютер от самых различных вирусных атак. Далее, нужно постоянно отслеживать, не появились ли на том или ином компьютере так называемые программы-шпионы, которые могут отсылать важную информацию на адреса третьих лиц. Наконец, нужно обращать внимание и на то, на какие именно адреса отправляется информация и являются ли эти адреса доверенными, или же не являются. Соблюдение этих, в общем-то, достаточно простых принципов позволит надежно защититься от конкурентов и мошенников и твердо знать, что вся информация, связанная с ведением бизнеса, находится под жестким контролем и доступна исключительно тем лицам, которые имеют на это право.

18.04.2011

Лучшие курсы обмена валют

  покупка продажа

31.45

31.7
Европейский трастовый банк
40.18
Ак Барс Банк
40.35

Курсы всех банков


Новости

13.10.2017

27.02.2017

03.11.2016

26.10.2016

16.09.2016

  • Где завести расчетный счет


Адреса банкоматов

Вятка-банкАк Барс Банк
РайффайзенбанкУральский Банк Реконструкции и Развития
ВТБ 24Кольцо Урала
МеткомбанкСберБанк
ФКБ Юниаструм банкСвязьбанк

Все банкоматы