Начальник управления делами

Банки Кирова - Работа в банке - Начальник управления делами

Начальник управления делами, Гагаринский, 08.10.2010

Уровень вакансии: Руководители/заместители

Обязанности

Регулирование информационных потоков Банка, организация делопроизводства топ - менеджмента, контроль исполнения решений Председателя Правления, комитетов и коллегиальных органов Банка, подготовка на высоком уровне организационно-распорядительных документов для рассмотрения коллегиальными и единоличным исполнительными органами, протоколирование совещаний.

Требования

Хорошие организаторские способности.
Опыт работы с первыми лицами Банка. Знание основных направлений деятельности Банка и требований к документационному сопровождению основных бизнес-процессов Банка. Опыт организации работы по документационному сопровождению деятельности Правления и других коллегиальных органов управления Банком. Опыт работы в системе электронного документооборота. Опыт написания основных нормативных документов по делопроизводству и связанных с ним бизнес- процессами. Опыт применения системы менеджмента качества, опыт организации контроля исполнения решений Правления, поручений руководства и контроля исполнения распорядительных документов и входящей корреспонденции. Опыт организации работы архива Банка, как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Знание нормативных документов по делопроизводству, архивному делу.