Обязанности

Организация работы приемной:
- Прием, регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение сохранности проходящей корреспонденции
- Ведение учета и закрепления бланков строгой отчетности, печатей, штампов
- Ведение контроля над соответствием оформления документов требованиям, установленным в Банке
- Бронирование номеров в гостиницах, заказ АВИА и Ж/Д билетов, оформление соответствующих документов.

Техническое обеспечение работы Управляющего филиала:
- Передача документов, оформленных в соответствии с требованиями, на визирование, доведение до исполнителя результата
- Организация проведения телефонных переговоров
Доведение до руководителя информации, поступающей по каналам связи
- Проведение подготовки к заседаниям, совещаниям (оповещение участников, сбор необходимых документов)
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний - при необходимости.
- Выполнение работы по кадровому учету филиала:
- Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков сотрудников.
- Ведение личных дел сотрудников
- Внесение записей в трудовые книжки, соблюдение правил хранения трудовых книжек
- Изготовление копий документов из личных дел и копий трудовых книжек