Банки Кирова - Работа в банке - Офис-менеджер
       

Офис-менеджер, Первый Объединенный Банк, 07.10.2010

Категория: Управление делами/Секретари
Уровень вакансии: Специалисты

Обязанности

Организация работы приемной:
- Прием, регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение сохранности проходящей корреспонденции
- Ведение учета и закрепления бланков строгой отчетности, печатей, штампов
- Ведение контроля над соответствием оформления документов требованиям, установленным в Банке
- Бронирование номеров в гостиницах, заказ АВИА и Ж/Д билетов, оформление соответствующих документов.

Техническое обеспечение работы Управляющего филиала:
- Передача документов, оформленных в соответствии с требованиями, на визирование, доведение до исполнителя результата
- Организация проведения телефонных переговоров
Доведение до руководителя информации, поступающей по каналам связи
- Проведение подготовки к заседаниям, совещаниям (оповещение участников, сбор необходимых документов)
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний - при необходимости.
- Выполнение работы по кадровому учету филиала:
- Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков сотрудников.
- Ведение личных дел сотрудников
- Внесение записей в трудовые книжки, соблюдение правил хранения трудовых книжек
- Изготовление копий документов из личных дел и копий трудовых книжек

Требования

Знание правил ведения кадрового учета.
Знание правил ведения делопроизводства.
Владение навыками ведения телефонных переговоров.
Знание ПК, оргтехники.
Выполнение машинописных работ.
Работа с использованием информационных программ Гарант, Консультант.
Работа в программе Босс-Кадровик (желательно).

Оклад

зарплата по договоренности

Дополнительня информация


Образование: высшее
Опыт работы: 2 года
Занятость: полная
Личные качества:

Доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, склонность к системности, умение работать с большим объемом информации, умение работать в разноплановой среде, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь.

Контактная информация

Город: Санкт-Петербург
e-mail:HR@pervobank.ru

Лучшие курсы обмена валют

  покупка продажа

31.45

31.7
Европейский трастовый банк
40.18
Ак Барс Банк
40.35

Курсы всех банков


Новости

27.02.2017

03.11.2016

26.10.2016

16.09.2016

31.08.2016


Адреса банкоматов

СберБанкМосковский Банк Реконструкции и Развития
Банк МосквыФКБ Юниаструм банк
АКБ РосбанкВТБ 24
Уральский Банк Реконструкции и РазвитияРусский Стандарт
Кольцо УралаРайффайзенбанк

Все банки