Банки Кирова - Работа в банке - Офис-менеджер
       

Офис-менеджер, Первый Объединенный Банк, 07.10.2010

Категория: Управление делами/Секретари
Уровень вакансии: Специалисты

Обязанности

Организация работы приемной:
- Прием, регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение сохранности проходящей корреспонденции
- Ведение учета и закрепления бланков строгой отчетности, печатей, штампов
- Ведение контроля над соответствием оформления документов требованиям, установленным в Банке
- Бронирование номеров в гостиницах, заказ АВИА и Ж/Д билетов, оформление соответствующих документов.

Техническое обеспечение работы Управляющего филиала:
- Передача документов, оформленных в соответствии с требованиями, на визирование, доведение до исполнителя результата
- Организация проведения телефонных переговоров
Доведение до руководителя информации, поступающей по каналам связи
- Проведение подготовки к заседаниям, совещаниям (оповещение участников, сбор необходимых документов)
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний - при необходимости.
- Выполнение работы по кадровому учету филиала:
- Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков сотрудников.
- Ведение личных дел сотрудников
- Внесение записей в трудовые книжки, соблюдение правил хранения трудовых книжек
- Изготовление копий документов из личных дел и копий трудовых книжек

Требования

Знание правил ведения кадрового учета.
Знание правил ведения делопроизводства.
Владение навыками ведения телефонных переговоров.
Знание ПК, оргтехники.
Выполнение машинописных работ.
Работа с использованием информационных программ Гарант, Консультант.
Работа в программе Босс-Кадровик (желательно).

Оклад

зарплата по договоренности

Дополнительня информация


Образование: высшее
Опыт работы: 2 года
Занятость: полная
Личные качества:

Доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, склонность к системности, умение работать с большим объемом информации, умение работать в разноплановой среде, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь.

Контактная информация

Город: Санкт-Петербург
e-mail:HR@pervobank.ru

Лучшие курсы обмена валют

  покупка продажа

31.45

31.7
Европейский трастовый банк
40.18
Ак Барс Банк
40.35

Курсы всех банков


Новости

21.03.2018

13.10.2017

27.02.2017

03.11.2016

26.10.2016


Адреса банкоматов

ВТБ 24Московский Банк Реконструкции и Развития
ФКБ Юниаструм банкБанк Москвы
РайффайзенбанкМеткомбанк
АКБ ПромсвязьбанкУральский Банк Реконструкции и Развития
СвязьбанкАк Барс Банк

Все банки