Ведущий инспектор по ДОУ и архиву

Банки Кирова - Работа в банке - Ведущий инспектор по ДОУ и архиву

Ведущий инспектор по ДОУ и архиву, Фора-Банк, 27.04.2013

Категория: Главные бухгалтеры, Внутренний контроль

Уровень вакансии: Специалисты

Обязанности

- Внедрение автоматизированный системы документооборота, обеспечение контроля исполнения/
- Систематизация документооборота в Банке, в т.ч. между Головным и удаленными офисами.
- Организация делопроизводства в Банке и обеспечение единого порядка документационного обеспечения.
- Составление Номенклатуры дел и их ежегодное обновление.
- Разработка Инструкций по делопроизводству и типовых форм служебных документов в Банке и их внедрение.
- Регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений по Банку. Формирование дел и их сдача на хранение.
- Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- Ответственное хранение документов особой ценности (уставные, учредительные и разрешительные документы, сертификаты, свидетельства о праве собственности, кредитные, дела и др. документы).
- Формирование, передача и прием документов на хранение в Архив.

Требования

Обязателен опыт работы в сфере документационного обеспечения банковской деятельности. Опытный пользователь ПК и специализированных программ.
Хорошее знание основ ведения общего делопроизводства, систематизации документов, организации документооборота. Навык работы с большим количеством разноплановой документации.