Банки Кирова - Работа в банке - Офис-менеджер
       

Офис-менеджер, ВТБ 24, 21.09.2010

Категория: Управление делами/Секретари
Уровень вакансии: Специалисты

Обязанности

- своевременно и точно исполнять указания и распоряжения управляющего в рамках данной должностной инструкции;
- принимать и распределять телефонные звонки, поступающие в операционный офис;
- по указанию управляющего осуществлять оперативную связь с представителями головной организации банка либо сторонних организаций;
- осуществлять контроль за исполнением поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
- оформлять заявки на материалы и продукцию, требуемую для производственной деятельности руководства офиса;
- проводить работу с претензиями клиентов в соответствии с установленным в банке порядком;
- вести прием посетителей, не допускать посетителей к управляющему без предварительного звонка и выяснения сути вопроса;
- регистрировать, направлять на рассмотрение в соответствии с инструкцией по делопроизводству и документообороту поступающие в филиал/дополнительный офис документы и корреспонденцию;
- изготавливать необходимое количество копий документов для направления на исполнение в соответствии с резолюцией управляющего;
- принимать исходящие документы офиса, проверять правильность их оформления: адрес, наличие виз, приложений, исполнителя и отметки о способе доставки;
- существлять регистрацию исходящей из филиала/дополнительного офиса корреспонденции;
- контролировать качество подготовки, правильность оформления документов, предоставляемых на подпись управляющему;
- формировать и оформлять дела (с входящими, копиями исходящих и внутренними документам) осуществлять их передачу на архивное хранение.

Требования

- знание правил делового этикета;
- знание унифицированной системы документации, требований к оформлению документов;
- владение ПК на уровне квалифицированного пользователя (пакет MS Office; MS Outlook).

Оклад

зарплата по договоренности

Дополнительня информация


Возраст : до 35 лет
Образование: среднее специальное
Опыт работы: 1 год
Занятость: полная
Личные качества:

- ответственность;

- коммуникабельность.

Контактная информация

Город:Псков
e-mail:personal@vtb24.ru

Лучшие курсы обмена валют

  покупка продажа

31.45

31.7
Европейский трастовый банк
40.18
Ак Барс Банк
40.35

Курсы всех банков


Новости

27.02.2017

03.11.2016

26.10.2016

16.09.2016

31.08.2016


Адреса банкоматов

ВТБ 24ФКБ Юниаструм банк
МеткомбанкКИТ Финанс
Вятка-банкАвангард
ХлыновМосковский Банк Реконструкции и Развития
СберБанкАКБ Промсвязьбанк

Все банки