Банки Кирова - Работа в банке - Офис-менеджер
       

Офис-менеджер, ВТБ 24, 21.09.2010

Категория: Управление делами/Секретари
Уровень вакансии: Специалисты

Обязанности

- своевременно и точно исполнять указания и распоряжения управляющего в рамках данной должностной инструкции;
- принимать и распределять телефонные звонки, поступающие в операционный офис;
- по указанию управляющего осуществлять оперативную связь с представителями головной организации банка либо сторонних организаций;
- осуществлять контроль за исполнением поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
- оформлять заявки на материалы и продукцию, требуемую для производственной деятельности руководства офиса;
- проводить работу с претензиями клиентов в соответствии с установленным в банке порядком;
- вести прием посетителей, не допускать посетителей к управляющему без предварительного звонка и выяснения сути вопроса;
- регистрировать, направлять на рассмотрение в соответствии с инструкцией по делопроизводству и документообороту поступающие в филиал/дополнительный офис документы и корреспонденцию;
- изготавливать необходимое количество копий документов для направления на исполнение в соответствии с резолюцией управляющего;
- принимать исходящие документы офиса, проверять правильность их оформления: адрес, наличие виз, приложений, исполнителя и отметки о способе доставки;
- существлять регистрацию исходящей из филиала/дополнительного офиса корреспонденции;
- контролировать качество подготовки, правильность оформления документов, предоставляемых на подпись управляющему;
- формировать и оформлять дела (с входящими, копиями исходящих и внутренними документам) осуществлять их передачу на архивное хранение.

Требования

- знание правил делового этикета;
- знание унифицированной системы документации, требований к оформлению документов;
- владение ПК на уровне квалифицированного пользователя (пакет MS Office; MS Outlook).

Оклад

зарплата по договоренности

Дополнительня информация


Возраст : до 35 лет
Образование: среднее специальное
Опыт работы: 1 год
Занятость: полная
Личные качества:

- ответственность;

- коммуникабельность.

Контактная информация

Город:Псков
e-mail:personal@vtb24.ru

Лучшие курсы обмена валют

  покупка продажа

31.45

31.7
Европейский трастовый банк
40.18
Ак Барс Банк
40.35

Курсы всех банков


Новости

13.10.2017

27.02.2017

03.11.2016

26.10.2016

16.09.2016

  • Где завести расчетный счет


Адреса банкоматов

Ак Барс БанкАКБ Росбанк
АвангардМосковский Банк Реконструкции и Развития
ВТБ 24Русский Стандарт
Уральский Банк Реконструкции и РазвитияМеткомбанк
СвязьбанкРайффайзенбанк

Все банки