Обязанности

- Организация материально-технического обеспечения деятельности офисов;
- Планирование потребности в материально-техническом обеспечении деятельности;
- Заключение и сопровождение договоров на приобретение товарно-материальных ценностей;
- Приобретение и прием товарно-материальных ценностей;
- Осуществление инвентарного учета товарно-материальных ценностей;
- Выдача, отправка товарно-материальных ценностей;
- Выдача товарно-материальных ценностей ответственным сотрудникам подразделений;
- Ведение учета расходования товарно-материальных ценностей;
- Обеспечение подразделения материальными ценностями;
- Организация работы служебного (дежурного) транспорта;
- Перспективное и текущее планирование эксплуатации служебного транспорта;
- Организация эксплуатации мест стоянок, гаражных боксов для хранения служебного автотранспорта, помещений для сотрудников;
- Организация заключения договоров на ежедневный предрейсовый осмотр водителей транспортных средств;
- Постановка/снятие на/с учета, утилизация транспортных средств
- Ремонт и обслуживание служебного транспорта;
- Заключение и сопровождение договоров на приобретение запчастей, технического обслуживания транспортных средств сторонними организациями;
- Заключение и сопровождение договоров ОСАГО транспортных средств
- Эксплуатация служебного (дежурного) транспорта;
- Обработка заявок сотрудников на предоставление служебного транспорта;
- Координация и оперативное регулирование работы служебного транспорта;
- Составление графика работы водителей транспортных средств и обеспечение их соблюдения;
- Оформление и выдача путевых листов водителям транспортных средств;
- Подготовка оперативных сводок о происшествиях за смену;
- Капитальный и текущий ремонт объектов;
- Планирование работ по текущему и капитальному ремонту объектов
- Подготовка заявок на проведение ремонтных работ объектов и оборудования;
- Организация выполнения планов ремонтных работ объектов и оборудования;
- Разработка плана текущего ремонта объектов и оборудования;
- Запрос от потенциальных подрядчиков сметной документации на ремонтные работы объектов и оборудования.