Ведущий инспектор по ДОУ и архиву

Банки Кирова - Работа в банке - Ведущий инспектор по ДОУ и архиву

Ведущий инспектор по ДОУ и архиву, Фора-Банк, 12.09.2011

Категория: Документарные операции, Управление делами/Секретари

Уровень вакансии: Специалисты

Обязанности

- Систематизация и автоматизация документооборота в Банке, в т.ч. между Головным и удаленными офисами.
- Организация делопроизводства в Банке и обеспечение единого порядка документационного обеспечения.
- Составление Номенклатуры дел и их ежегодное обновление.
- Разработка Инструкций по делопроизводству и типовых форм служебных документов в Банке и их внедрение.
- Регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений по Банку. Формирование дел и их сдача на хранение.
- Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.
- Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- Ответственное хранение документов особой ценности (уставные, учредительные и разрешительные документы, сертификаты, свидетельства о праве собственности, кредитные, дела и др. документы).
- Формирование, передача и прием документов на хранение в Архив.

Требования

Обязателен опыт работы в сфере документационного обеспечения банковской деятельности. Опытный пользователь ПК и специализированных программ.
Хорошее знание основ ведения общего делопроизводства, систематизации документов, организации документооборота. Навык работы с большим количеством разноплановой документации.

Условия

Перспектива роста, оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный, питание; офис находится в 5 минутах от метро Парк Культуры.

Оклад

до 50 000 руб.

Дополнительня информация

Возраст : от 25 до 42 лет
Образование: высшее
Опыт работы: 2 года
Занятость: полная
График: 5/2
Расположение офиса: ст.м.Парк Культуры, Зубовский б, д.25