Обязанности

- Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, бронирование авиа и ж/д билетов, планирование всех возможных маршрутов командировок, бронирование гостиниц, использование сайтов авиакомпаний для приобретения электронных билетов.
- Административно-хозяйственное обеспечение и координация работы офиса (закупка чая-кофе и т.д.)
- Документооборот.
- Мини АТС, прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсимильных сообщений, проведение телефонных переговоров, консультирование обратившихся в компанию постоянных и потенциальных клиентов по различным вопросам.
- Поиск различной информации по заданию руководителя.
- Желательно знание иностранных языков (английский, либо немецкий).