Секретарь, с функциями специалиста по кадровому делопроизводству

Банки Кирова - Работа в банке - Секретарь, с функциями специалиста по кадровому делопроизводству

Секретарь, с функциями специалиста по кадровому делопроизводству, Евротраст, 15.05.2013

Категория: Внутренний контроль, Страхование

Обязанности

• Предварительное рассмотрение входящей банковской корреспонденции
• Регистрация и учет входящих/исходящих и распорядительных документов
• Оперативный  доклад входящих документов руководству филиала и передачу в подразделения филиала для исполнения
• Контроль за соблюдением правил, стандартов, положений и инструкций, регулирующих документооборот и ведение делопроизводства в филиале, включая кадровое делопроизводство
• Контроль правильности оформления и соответствия нормам делопроизводства распорядительных и внутренних нормативных документов филиала
• Контроль исполнения поручений директора филиала, распоряжений и приказов
• Ведение деловой переписки
• Документарное оформление и учет назначений, перемещений, увольнений
• Подготовка и оформление кадровых документов по различным операциям (отпуска, командировки, больничные и т.п.)
• Формирование личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с их трудовой деятельностью
• Заполнение, учет и хранение  трудовых книжек, подсчет трудового стажа
• Заполнение  личных карточек сотрудников
• Выдача справок по заявкам сотрудников
• Оформление служебных  командировок, листов временной нетрудоспособности
• Оформление  документов по прохождению испытательного срока вновь принятых сотрудников
• Подготовка документов к архивному хранению
Организация и подготовка встреч, совещаний