Ассистент директора департамента

Банки Кирова - Работа в банке - Ассистент директора департамента

Ассистент директора департамента, Русский Стандарт, 11.12.2012

Категория: Внутренний контроль, Кадры&HR

Уровень вакансии: Специалисты

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
• полное сопровождение руководителя в командировках (визовая поддержка, отели, билеты и т.д.);
• прием входящих и совершение исходящих телефонных звонков, организация конференц-звонков;
• ведение документооборота внутри подразделения, работа с внутренней документацией и отчетностью;
• при необходимости ведение протоколов совещаний;
• прием посетителей/партнеров Банка (чай/кофе и т.д.);
• контроль исполнения работниками Банка указаний и поручений руководителя, а также соблюдения изданных банковских приказов и распоряжений;
• подготовка документов и материалов по поручению руководителя.

Требования

• опыт работы в аналогичной должности от полугода обязателен;
• знание английского языка от уровня upper-intermediate (используется на ежедневной основе);
• навыки ведения документооборота;
• знание Microsoft Office.

Условия

• штатная позиция, оформление полностью по ТК РФ;
• заработная плата устанавливается в зависимости от итогов интервью с руководителем;
• социальный пакет;
• обучение;
• профессиональное развитие;
• офис ст.м. Семеновская (3 мин. ходьбы от метро).