секретарь, ассистент директора

Банки Кирова - Работа в банке - Резюме - секретарь, ассистент директора

секретарь, ассистент директора, 25.12.2012

Контактная информация

ФИО:	Филиппова Ольга Борисовна
Возраст:	33
Пол:	женщина
Город:	Санкт-Петербург
e-mail:	olgaf1103@yandex.ru

Образование

Образование: Высшее
Всероссийский заочный финансово-экономичексий инститкт г. Москва
Специальность: финансы и кредит
Квалификация: экономист
Специализация: банковское дело

Опыт работы

Организация: Операционный офис «Липецкий» ЗАО «Райффайзенбанк»
Должность: ассистент директора
Период работы: февраль 2006 г. - май 2012 г.
Функциональные обязанности:
- работа со входящими звонками директору Операционного офиса «Липецкий» ЗАО «Райффайзенбанк»
- прием и распределение звонков в Операционном офисе «Липецкий» ЗАО «Райффайзенбанк», работа с мини-АТС;
- выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний кредитного комитета, проводимых директором Операционного офиса ЗАО "Райффайзенбанк" (сбор необходимых материалов);
- ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний, кредитного комитета;
- рассмотрение кредитных заявок юридических и физических лиц, ипотечных кредитов, выносимых на рассмотренение кредитного комитета;
- административная поддержка руководителя;
- организация встреч и переговоров, прием VIP-клиентов Операционного офиса ЗАО "Райффайзенбанк" и руководства Регионального центра «Центральный» ЗАО «Райффайзенбанк», сервировка чая/кофе;
- консультирование клиентов по основным банковским продуктам ЗАО "Райффайзенбанк";
- формирование документов дня Операционного офиса "Липецкий" ЗАО "Райффайзенбанк"
- составление писем, запросов по распоряжению директора Операционного офиса ЗАО "Райффайзенбанк" (деловая переписка);
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (банковский документооборот);
- ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
- распределение входящей и исходящей корреспонденции (запросы Центрального банка Российской Федерации, Управления службы судубных приставов, Инспекции Федеральной налоговой службы и др.) по срокам исполнения;
- осуществление контроля за сроками исполнения запросов поступающих от государственных органов (Центральный банк Российской Федерации, Управление Федеральной службы судебных приставов, Инспекция Федеральной налоговой службы и др.);
- осуществление проверки правильности оформления документов, представляемых на подпись директору Операционного офиса «Липецкий» ЗАО «Райффайзенбанк», при необходимости возврат документов исполнителям на доработку;
- оформление и отправка почтовой корреспонденции, подготовка реестров отправляемой простой и заказной корреспонденции ФГУП почтой России и курьерскими службами;
- составление, учет и осуществление контроля выполнения приказов по основной деятельности и распоряжений директора Операционного офиса ЗАО "Райффайзенбанк";
- организация и координация собеседований, проводимых директором Операционного офиса ЗАО "Райффайзенбанк";
- формирование организационно-распорядительных документов в соотвествии с утвержденной номенклатурой дел ЗАО "Райффайзенбанк", обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- выполнение кадрового делопроизводства.

Профессиональные навыки

грамотное деловое общение, деловой этикет;
- знание банковского документооборота и основных банковских продуктов;
- владение компьютером (среда Windows, пакет Microsoft Office: Word), электронная почта (Lotus Notes), интернет, консультант);
- работа с периферийными устройствами: принтер, сканер, ксерокс.