Банки Кирова - Работа в банке - Резюме - Секретарь-референт/ помощник руководителя
       

Секретарь-референт/ помощник руководителя, 04.12.2012

Категория: Управление делами/Секретари

Контактная информация

ФИО:Оксана
Возраст:32
Пол:женщина
Город: Москва
e-mail:ukka20.80@mail.ru

Образование

Образование: Высшее
1998-2003г.- Российский новый университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Опыт работы

03.2012 – 07.2012 ОАО АКБ «Урал ФД»
Должность: Секретарь-референт (приемная)
Должностные обязанности:
• Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков (мини-АТС), запись полученной в отсутствие руководства и сотрудников информации и доведение ее содержания до их сведений, отправка и прием факсимильных сообщений
• Прием, сортировка, учет, регистрация, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, локально-нормативных актов, иных документов, представляемых на подпись руководителя
• Делопроизводство (распоряжения, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности, доверенности, письма, запросы), сбор ознакомительных подписей
• Ксерокопирование, сканирование, печать документов в необходимом количестве
• Осуществление подготовки к отправке бумажной корреспонденции (писем, иных документов), пакетов, посылок, бандеролей определенному адресату почтой России, Экспресс-почтой, получение отправлений, сбор подтверждений о приеме доставки, распределение прессы по Банку.
• Подготовка кабинетов руководства к рабочему дню, поддержание чистоты и порядка в приемном помещении и переговорной комнате
• Контроль наличия всего необходимого для приема Клиентов, порядка и наличия канцелярии в комнате переговоров
• Организация встреч руководителя, прием посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов (чай, кофе, напитки), заказ пропусков
• Заказ и бронирование авиа - и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостиницах
• Координация работы водителей и курьеров
• Выполнение личных поручений руководства

04.2009 – 11.2011 КБ «Трансинвестбанк» (ООО)
Должность: Главный экономист Отдела финансового мониторинга
Должностные обязанности:
• ежедневный мониторинг, во взаимодействии с подразделениями Банка, операций на предмет выявления операций, подлежащих обязательному контролю, подозрительных и необычных сделок;
• формирование и отправка сообщений в ФСФМ;
• идентификация Клиентов и выгодоприобретателей;
• составление запросов на представление подтверждающих документов по проводимым операциям;
• определение уровня риска осуществления клиентами легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• формирование досье клиентов, формирование и ведение электронной базы данных по клиентам, ведение архива сообщений по выполненным операциям, подлежащим обязательному контролю, и необычным операциям;
• консультирование сотрудников по вопросам ПОД/ФТ.
Знание основных документов по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем (115 - ФЗ, 262 - П, 321-П и др.).

10.2008 – 04.2009 КБ «Трансинвестбанк» (ООО)
Должность: Главный экономист Отдела клиентского обслуживания УРКО
Должностные обязанности:
• формирование и ведение каталога договоров с фирмами (организациями и т.п.) на предоставление в пользование банковских продуктов;
• консультации физических лиц – сотрудников организаций по вопросам обслуживания банковских карт, условиям открытия карточных счетов, тарифам, правилам обслуживания держателей банковских карт
Взаимодействие с Отделом бухгалтерского учета операций с банковскими картами:
- в рамках получения информации об открытии счетов для физических лиц и юридических лиц;
- сроках выдачи карт;
- проведение претензионной работы по банковским картам клиентов Банка.
Взаимодействие с Управлением пластиковых карт Банка-Процессинговым центром (отделом персонализации) в рамках:
- проведение претензионной работы по банковским картам клиентов Банка
- проведение работы по внедрению новых банковских продуктов в части банковских карт.
Взаимодействие с Отделениями Банка в рамках:
- консультации сотрудников отделений;
- контроля документов необходимых для предоставления в пользование банковских карт;
- проведение рекламных компаний по продвижению новых банковских продуктов.
Взаимодействие с Банками-партнерами в части проведения претензионной работы по банковским картам клиентов Банка.

12.2006 – 10.2008 КБ «Трансинвестбанк» (ООО)
Должность: Секретарь-референт (приемная)
Должностные обязанности:
• прием, распределение входящих звонков;
• работа с входящей /исходящей корреспонденцией;
• делопроизводство, документооборот
• координация действий курьеров

04.2004– 07.2006 Московская городская нотариальная палата
Должность: Консультант нотариуса
Должностные обязанности:
• подготовка и составление нотариальных документов (доверенностей, завещаний, заявлений, согласий, договоров займа, дарения, купли-продажи и др.);
• работа с физическими и юридическими лицами, подготовка комплекса документов для совершения нотариальных действий (приём документов, правовой анализ, печать);
• нотариальное заверение копий документов;
• ведение и запись реестров;
• консультация клиентов по нотариальным вопросам.

08.2003 – 04.2004 Первая специализированная коллегия адвокатов г. Москвы «Гранкин и партнеры»
Должность: Помощник адвоката
Должностные обязанности:
• подготовка правовых документов (составление исковых заявлений, жалоб, ходатайств);
• представительство в судебных инстанциях;
• консультирование клиентов по правовым вопросам.

Профессиональные навыки

Английский-базовый уровень
ПК - уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Диасофт, Комита, Internet, электронная почта The Bat, Directum)
Владение оргтехникой, мини-АТС.

Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, доброжелательность, презентабельная внешность.

Лучшие курсы обмена валют

  покупка продажа

31.45

31.7
Европейский трастовый банк
40.18
Ак Барс Банк
40.35

Курсы всех банков


Новости

27.02.2017

03.11.2016

26.10.2016

16.09.2016

31.08.2016


Адреса банкоматов

Кольцо УралаРайффайзенбанк
ХлыновСберБанк
ВТБ 24Связьбанк
АКБ ПромсвязьбанкРусский Стандарт
Ак Барс БанкМеткомбанк

Все банки