Главный специалист отдела делопроизводства/ делопроизводитель-секретарь

Банки Кирова - Работа в банке - Резюме - Главный специалист отдела делопроизводства/ делопроизводитель-секретарь

Главный специалист отдела делопроизводства/ делопроизводитель-секретарь, 22.03.2013

Категория: Управление делами/Секретари

Контактная информация

ФИО:	Анна
Возраст:	43
Пол:	женщина
Город:	Москва
e-mail:	a.dremlyuga@bk.ru

Образование

Образование: Высшее
Современная Гуманитарная Академия психология, диплом

Опыт работы

Апрель 2009 — январь 2013
ЗАО "ГЛОБЭКСБАНК" (Москва, www.globexbank.ru/) — Банки/кредиты/инвестиции/лизинг
Главный специалист отдела документационного обеспечения Канцелярии
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов, поступивших из государственных органов, работа в БД Lotus Notes (регистрация, сканирование, ознакомление, согласование, занесение резолюций, контроль), учет и хранение документов согласно правилам принятого документооборота. Взаимодействие с структурными подразделениями банка и 20 дополнительными офисами по срокам исполнения контрольных документов. Поиск в базе данных контрольных документов, отслеживание их исполнения для налоговых,правоохранительных органов. Объем входящих документов за 2012 год - 14614, из них контрольных документов, требующих отслеживания сроков исполнения 70%.

Декабрь 2006 — январь 2009
ОАО АКБ "СОЮЗ" (Москва) — Банки/кредиты/инвестиции/лизинг
ведущий делопроизводитель Административного управления
Документационное обеспечение Банка на базе ПО Company Media Lotus Notes (регистрация входящей/исходящей документации). Прием, сортировка и передача на рассмотрение руководителю входящей корреспонденции. Контроль за сроками согласование документов юридическим отделом и службой безопасности, отправка документов на исполнение, отслеживание сроков исполнения контрольных документов. Объем входящих документов - около 10000, исходящих - около 14000 в год.

Август 2006 — ноябрь 2006
ЗАО "ИНТЕРКООПБАНК" (Москва) — Банки/кредиты/инвестиции/лизинг
начальник Секретариата
Руководство Секретариатом (курьеры, архивист, секретари), 6 человек в подчинении. Документационное обеспечение Банка в полном объеме (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, ОРД, внутренней документации). Ведение текущего архива. Организация работы с нотариусом (заверение копий уставных документов). Участие в отборе персонала, проведение собеседований. Контроль за работой саll-центра.

Октябрь 2001 — июнь 2006
ЗАО "АМИ-БАНК" (Москва, www.amibank.ru) — Банки/кредиты/инвестиции/лизинг
секретарь Канцелярии Управления делами
Прием, сортировка и передача на рассмотрение руководителю входящей корреспонденции, доставка адресатам в Банке. Отправка исходящей корреспонденции почтой и при помощи экспресс-доставки (TNT, Pony Express). Ведение списка и поддержание в актуальном состоянии адресной БД. Документационное обеспечение Банка на базе ПО Company Media Lotus Notes (регистрация входящей/исходящей документации).

Декабрь 1995 — октябрь 1996
ООО "А.С.Т." (Москва) — Перевозки/логистика/склад/ВЭД
Секретарь-референт
Прием, сортировка и передача на рассмотрение руководителю входящей корреспонденции. Регистрация входящих/исходящих писем, журнальная система. Работа с call-центром, распределение всех входящих звонков. Планирование рабочего дня руководителя. Чай, кофе гостям офиса, контроль за уборкой переговорных комнат.

Июнь 1994 — ноябрь 1995
Республиканский социальный коммерческий банк — Банки/кредиты/инвестиции/лизинг
кассир-контролер
Организация работы выплатного участка Одинцово-6. Выплата пенсий на участке, контроль за работой трех доставщиц, разносящих пенсии по домам пенсионерам. Составление ежемесячной отчетности о выплате пенсий.

Профессиональные навыки

Работаю в программе Lotus Notes больше десяти лет. Хорошее знание ГОСТов по делопроизводству, включая архивное дело, продвинутый пользователь ПК (Word, Excell, Outlook, Lotus Notes, Интернет и т.д.), хорошая разговорная речь, презентабельная внешность, знание делового этикета, быстрая обучаемость, пунктуальность, исполнительность.