Делопроизводитель-архивист

Банки Кирова - Работа в банке - Резюме - Делопроизводитель-архивист

Делопроизводитель-архивист, 16.03.2013

Категория: Прочее

Контактная информация

ФИО:	Анастасия
Возраст:	21
Пол:	женщина
Город:	Москва
e-mail:	riniti9@yandex.ru

Образование

Образование: Неполное высшее
Институт мировой экономики и информатизации, Москва
Юридический, 3 курс

БГЭПК МО
Государственное и муниципальное управление, Синий
Окончен в 2009 г.

Опыт работы

Август 2012 — октябрь 2012 (3 месяца)
ЗАО "НоваховКапиталБанк" (Москва, www.novahovcb.ru)
Референт

Апрель 2011 — май 2012 (1 год 2 месяца)
OOO "Велес" (Москва) — Перевозки/логистика/склад/ВЭД
Помощник гл. бухгалтера

Сентябрь 2010 — декабрь 2010 (4 месяца)
ЗАО "Эксплей" (Москва, www.explay.ru/) — Бытовая техника/электроника
Секретарь-делопроизводитель (Офис-менеджер)

Июнь 2008 — сентябрь 2009 (1 год 4 месяца)
МОРО "ЕДИНАЯ РОССИЯ" (Москва) — Государственные организации
Секретаретарь-делопроизводитель

Профессиональные навыки

1) Прием входящих звонков, консультирование клиентов по общим вопросам и распределение по отделам, осуществление исходящий вызовов.
2) Предоставление необходимой информации руководителям, выполнение личных поручений требующих быстрого и четкого исполнения.
3) Делопроизводство в полном объеме: подготовка документов на подпись, распределение по отделам после резолюции, обработка входящей/ исходящей корреспонденции, подшивание архивных документов, ведение книги учета входящей и исходящей документации как в бумажном виде (по средствам журналов и учетных книг), так и в электронной версии (ЭОС, «1С:Документооборот 8»). Ведение архивного делопроизводства.
4) Организационно-техническое обеспечение офиса (расходные материалы для офиса, канцтовары, бытовая химия, продукты питания для посетителей и др.).
5) Уверенное обращение с оргтехникой (принтером, сканером, копирайтер).
6) Ведение деловой переписки, взаимодействие со структурными подразделениями Банка, контроль за исполнением поручений.
7) Организация работы курьеров, работа с разными курьерскими службами и оформление любой отправки по России или в Зарубежье, координация работы подрядных организаций - клининг, курьерская служба и др.
8) Организация деловых туров (билеты, экскурсии, гостиницы, трансферы, визовая поддержка). Бронирование гостиниц для иностранных гостей в России. Оформление приглашений для иностранных граждан через УФМС и агентства. Заключение и ведение договоров по данному направлению. Сопровождение командировок сотрудников в России и за рубежом: визы, билеты, гостиницы, полисы ВЗР и т.п.
9) Организация кофе-брейков и встреч руководства, прием гостей, организация вечеров и праздников. Подготовка корпоративов как для всего коллектива, так и для руководящей «шапки».
10) Назначение и организация встреч, ведение еженедельного и ежедневного расписания руководителя.
11) Коммуникабельности и целеустремленность.
12) Знание английского языка на уровне – Pre-Intermediate.
13) ГОСТ Р 6.30-2003