Делопроизводитель/ специалист управления документооборота

Банки Кирова - Работа в банке - Резюме - Делопроизводитель/ специалист управления документооборота

Делопроизводитель/ специалист управления документооборота, 13.02.2013

Контактная информация

ФИО:	Кузнецова Анастасия Юрьевна
Возраст:	33
Пол:	женщина
Город:	Москва
e-mail:	anactacia.kuz@mail.ru

Образование

Образование: Высшее
1999-2004 Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ)
Специальность: документоведение и документационное обеспечение управления
Квалификация: документовед

Опыт работы

Апрель 2012 — Ноябрь 2012 (8 месяцев)
Группа Компаний «Независимость» (автомобильный бизнес)
Делопроизводитель
организация и проведение процедур электронного согласования договоров в рамках Компании
предоставление сотрудникам консультационной информации в соответствии с действующими внутри организации регламентами (Положение о договорной работе и Положение о документообороте)
ведение и контроль логистики документов на корпоративном портале журналов регистрации договоров и корреспонденции
ежемесячная отчетность

Февраль 2011 — Ноябрь 2011 (10 месяцев)
(АКБ) ОАО «Национальный Залоговый Банк» / Головной офис
Главный специалист Секретариата
Исполнение обязанностей Начальника отдела в его отсутствие
обучение и контроль работы сотрудников Секретариата (три секретаря, курьер)
бесперебойная организация документооборота (прием, сбор, обработка, регистрация, распределение внешней/внутренней/исходящей корреспонденции из структурных подразделений Головного офиса и отделений Банка)
подготовка документов для сдачи в архив и составление описи дел, передаваемых на хранение

Июнь 2005 — Сентябрь 2009 (4 года 4 месяца)
(АКБ) ОАО «Банк Москвы» / Головной офис
референт Вице-президента, Члена Правления Банка
Планирование и контроль рабочего дня руководителя
ведение делопроизводства приемной
организация телефонных переговоров и деловых встреч
постановка поручений руководителя перед
сотрудниками (более 35 чел.) и ежедневный контроль за сроками их выполнения
организация и ведение архива приемной

Профессиональные навыки

РС пользователь: Word, Excel, Microsoft Outlook, LanDocs, 1С:Предприятие 7
Личные качества: трудолюбива, организована, исполнительна, аккуратна и внимательна в работе с документами, цифрами; без вредных привычек.
Сведения о себе: не замужем, детей нет.
Интересы: автомобильный туризм, выращивание цветов, спорт, танцы, музыка.